A finales de Mayo se darán a conocer los resultados de los procesos

La Contraloría Distrital Abre 56 Nuevos  Procesos Administrativos Sancionatorios

Pronto se conocerán resultados de los informes preliminares

Contraloría Distrital en Fase de Ejecución del Plan General de Auditoria “PGA”

La contraloría Distrital de Santa Marta, en cumplimiento del  Plan General de Auditoria (PGA) vigencia 2012, aprobado mediante la resolución 004 del 16 de enero de 2012; informa que se encuentra en la fase de ejecución – elaboración de informes preliminares de las siguientes auditorias:  Contratación en obras Publicas de la Alcaldía Distrital de Santa Marta vigencia 2.011, Tecnología de las Comunicaciones y la Información en la Empresa Social del Estado “Alejandro Prospero Reverend”, Tecnología de las Comunicaciones y la Información en el Departamento Administrativo Distrital de Medio Ambiente (DADMA), Procesos Judiciales Empresa Social del Estado “Alejandro Prospero Reverend”, razón por la cual aun hacen parte de la reserva teniendo en cuenta que están sometidos a la contradicción por parte de la respectiva entidad auditada. MAS>>

Procuraduría General de la Nación toma medidas

SANTA MARTA CON GRAN     INDICE DE RIESGO EN CORRUPCION

Por ser el Magdalena  uno de los departamentos con los resultados más bajos según el IGA (índice de gobierno abierto), la Procuraduría General de la Nación instaló en la ciudad de Santa Marta, mesas de Cumplimiento de Normas Estratégicas Anticorrupción para el 2012.

La capital ocupo el puesto número 285 de entre 1,102 municipios según los resultados obtenidos por el Índice de Gobierno Abierto de la Procuraduría General de la Nación. MAS>>

Para exigir mejoras en el Sistema de Alcantarillado

CONTRALORIA DISTRITAL RECEPCIONARA
 QUEJAS DE LA COMUNIDAD

La Contraloría Distrital de Santa Marta le informa a toda la comunidad que durante los días 11,12 y 13 de Abril de 2012,  recepcionará en la oficina de participación ciudadana ubicada en la calle 16 # 4 – 75 2° piso, toda la información relacionada sobre el sistema de alcantarillado de la ciudad.

Lo anterior, en el desarrollo de la Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral, modalidad especial al servicio público domiciliario de alcantarillado en el  Distrito Turístico Cultural e Histórico de Santa Marta, vigencia 2011.

Entre los temas esta el Rebosamiento de pozos de inspección (manjoles) causado por la colmatación en las redes del sistema de alcantarillado y los Puntos de vertimiento de aguas residuales que esté realizando el sistema de alcantarillado en los ríos, quebradas, suelo o en el ecosistema costero.

Como requisito, es necesario presentar la información de los hechos bien detallada, es decir, se debe especificar  localización, frecuencia y si es posible, soporte fotográfico o fílmico del lugar donde se presenta la problemática; Esto para realizar el análisis de la Gestión de vertimientos de aguas residuales del sistema de alcantarillado en el distrito, la  evaluación de los instrumentos económicos de gestión ambiental, evaluación del control, vigilancia ambiental y las controversias originadas en las quejas, peticiones y denuncias elevadas por la comunidad ocasionadas por estos vertimientos  sobre las vías públicas, aguas dulces, marinas,  estuarinas, suelos y humedales.

CONTRALORIA DISTRITAL INICIA
PLAN GENERAL DE AUDITORIAS

Para este año 2012 la contraloría distrital diseño un PGA (plan general de auditorías) con el cual buscará, no sólo triplicar en número las auditorias, sino evaluar con mayor eficacia temas novedosos como  Auditorias a Procesos judiciales, a tecnologías de la información y de las comunicaciones, evaluación técnica de obras, en calidad educativa, concesiones y auditorias especiales en materia ambiental, entre otras.

“El PGA es el resumen de lo que vamos  a hacer en el año en materia de control fiscal, allí se dice y  se especifica cuándo, cómo y dónde se realizarán los controles y cuál es el recurso humano que se ha seleccionado para ejecutarlas”, manifestó el Contralor Distrital Horacio Escobar Luque.

Según la complejidad del tema, la Contraloría distrital elaboró el PGA en una matriz dinámica y practica, contextualizada en tres grandes etapas de conformidad con las normas de auditoría vigentes, los lineamientos, parámetros y prioridades del despacho, conjugando el personal disponible, sus perfiles, así como los de los contratistas a vincular para apoyar esa tareas así: Planeación de 2 a 4 semanas; Ejecución de 4 a 6 semanas y Resultado de 1 a 2 meses. Para este año se programaron 31 auditorías, 5 de ellas regulares mediante las cuales se hace un examen integral de todos y cada uno de los procesos y  26 especiales que permitirán formular evaluaciones a temas específicos de interés para la ciudad.

El Dr. Escobar Luque manifestó que hay que dar ejemplo en materia de transparencia, es por eso que a través de la página web de esta entidad, tanto la comunidad en general como las entidades del distrito pueden conocer toda la programación del PGA y estar al tanto de todos los procesos, las fechas de visitas y hacer el seguimiento al cumplimiento de las actividades.

El análisis técnico y detallado de los procesos y entidades que se van a evaluar, aunado al recurso físico y humano disponible dio lugar a que se tomara la determinación de ampliar muchos términos así: para la etapa de planeación de entre 15 y 30 días, para la elaboración de informes de entre 15 y 22 días, para presentar la contradicción o descargos hasta 10 días, para el traslado de hallazgos hasta 1 mes y para la presentación y aprobación de los planes de mejoramiento entre 10 y 15 días hábiles respectivamente, con lo cual se busca brindar mayor tiempo a los auditores para la ejecución de sus tareas, que les permita mejorar sus evaluaciones y propiciar el incremento de los indicadores de gestión en el distrito. Descargar>>

“CIRCULAR EXTERNA No 002”

“CIRCULAR EXTERNA No 001”.

La contraloría Distrital de Santa Marta, atendiendo las nuevas tendencias de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, ha trabajado en el diseño de un convenio interinstitucional para el intercambio de información oficial, con una filosofía de protección del medio ambiente a tono con la racionalización del uso de papel y con la mayor efectividad y oportunidad en las comunicaciones. Descargar>>

LA CONTRALORÍA DISTRITAL AVANZA EN SUS PROCESOS

Continuando con la campaña ‘’LA CONTRALORIA EN TU BARRIO’’, el  día viernes  16  de marzo se desarrolló un taller de capacitación a la comunidad del barrio Tayrona;  En  la cual se socializó con los  asistentes  la  función  que cumple La Contraloría Distrital de Santa Marta como ente de control   y    fiscalizador   del recurso público.

La líder de participación  afirmo que ‘’el ciudadano común y corriente que se empodera de sus instrumentos de participación, aprende a actuar y también se involucra en el cuidado de nuestros recursos públicos”.

Además les dejo claro que su ayuda es de vital importancia para lograr el ejercicio del control social y les sembró la inquietud para la creación de veedurías ciudadanas y el papel que ésta aporta a dicho ente.

De igual forma, el día martes 20 de marzo se desarrolló una capacitación sobre el control social a la gestión pública, en el Liceo del Norte del barrio  los Almendros; con lo cual La Contraloría Distrital continúa con el desarrollo de su programa líder ¨LA CONTRALORÍA EN TU BARRIO¨.

RED DEPARTAMENTAL DE APOYO A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS

La red interinstitucional de apoyo a veedurías ciudadanas es un conjunto de entidades estatales del orden nacional y territorial, conectadas por un sistema de relaciones a través de acuerdos y cooperación interinstitucional en cumplimiento de lo dispuesto por la constitución, las leyes y los convenios, que en el marco de sus funciones y competencias definen planes, acciones y recursos con el fin de apoyar a las veedurías ciudadanas y sus redes en el ejercicio del control social a la gestión pública. 
Esta red está conformada por las siguientes entidades: La Contraloría General de la República, La Contraloría General del Departamento del Magdalena, La Contraloría Distrital, La Procuraduría Regional seccional Magdalena, Procuraduría Provincial, La Defensoría Regional del Pueblo, La Personería Distrital y La Secretaria del Interior de la Gobernación del Magdalena.
En la actualidad este Comité Interinstitucional, se reúne con el firme propósito de trabajar conjuntamente por el bienestar general, precisamente, en la última reunión se ha programado un  evento de capacitación a todos los personeros municipales del departamento, para suminístrales la más completa información y apoyo en el ejercicio de sus funciones Constitucionales y Legales.  La capacitación se denomina ¨EL ROL DE LAS PERSONERIAS EN EL EJERCICIO DEL CONTROL SOCIAL.

Dicho evento se llevara a cabo el próximo viernes 9 de marzo de  8 am  a 12:00 pm y de 2 a 5 pm, en el auditorio Claustro San Juan de Nepomuceno ubicado en la Carrea 2da calle 17 esquina. 

MEDICINA LEGAL, TENDRIA NUEVA SEDE

El 28 de febrero de 2012 en la sala de juntas del despacho de la Gobernación del Magdalena se llevo a cabo una reunión interinstitucional, con el fin de tratar el tema “Sede Medicina Legal Regional Magdalena”; Entre los principales asistentes se encontraba el Dr. Carlos Eduardo Valdez Director General de Medicina Legal, Dr. Cesar Germán Díaz  Subdirector Administrativo y Financiero, Dr. Carlos Antonio Murillo Director Regional Norte, Dr. Oscar Jinete Procurador Regional, Dra. Priscila Zúñiga Secretaria De Gobierno Distrital, Dra. Olga Marcela Jiménez Gerente Contraloría general de la República seccional Magdalena, Dr. Alejandro Pérez Prada Contralor Departamental, Dra. Bivina Tamara Contralora Distrital (e).

La principal ponencia fue el acuerdo al que se llego en dicha reunión, que consiste en presentar juntos (los entes presentes) antes del 15 de marzo, una alternativa definitiva para la ubicación de la nueva Sede de medicina Legal en la ciudad de Santa Marta.
Para llevar  a cabo este proyecto se requiere por  parte del gobernador Luis Miguel Cotes Habeych y del alcalde Carlos Caicedo Omar, una pronta aprobación de locación, para iniciar las respectivas obras, y entregarle a esta entidad, una sede que se ajuste a sus necesidades.

PERSONAL DE LA CONTRALORIA DISTRITAL RECIBE CAPACITACION

Con el fin de estar al nivel de los requerimientos y dando ejemplo a las demás entidades institucionales, la Contraloría Distrital como ente de control, capacitó en los días 22 y 23 de Febrero a todo su personal de planta y de contratos.

Dicha actividad la desarrolló el Dr. Edgardo Santiago, en torno a la necesidad de mejorar y de ofrecerle a la comunidad, mayores garantías y la seguridad de un manejo objetivo y transparente de los temas que aquí se presenten.
Introducción al Control Fiscal, Redacción de Hallazgos, Rendición de cuentas, Planes de Mejoramiento y Generalidades del Proceso Auditor, fueron los temas que se desarrollaron y que son pilares fundamentales en la búsqueda de optimizar y agilizar los procesos.

EN PRIMERA AUDIENCIA PÚBLICA

“CONTRALOR DISTRITAL ANUNCIO INICIO DE INVESTIGACIONES”

Con más de 300 asistentes se llevo a cabo la primera Audiencia Pública realizada por la Contraloría Distrital de Santa Marta, evento que conto con la presencia de la Dra. Olga Marcela Jiménez  Gerente de la Contraloría general de la República, el Dr. Alejandro Pérez Prada Contralor Departamental, Dr. Oscar Cantillo Moscarella Procurador Provincial, el Dr. Oscar Jinete Del Villar Procurador Regional, la Dra. Yuritza Avendaño Representante del CTI y la Dra. Jenny  Anaya Representante de la Defensoría del Pueblo.

“La audiencia pública celebrada el 6 de febrero ha sido un éxito total, estamos muy satisfechos del resultado de la misma, logramos mostrar y demostrar la unidad de las entidades de control y además logramos abrir ese espacio para que la comunidad haga sus denuncias públicamente”, expresó muy complacido el Contralor Distrital Dr. Horacio Escobar Luque.
Se presentaron alrededor de unas 300 denuncias sobre puntos específicos, de las cuales 70 de ellas fueron por escrito, por lo que el Contralor Distrital, anuncio el inicio de investigaciones y la recopilación de la información necesaria de los casos manifestados por la comunidad, para la reorientación de los procesos adelantados por dicho ente de control.
“Debido a la cantidad de denuncias, no logramos recepcionarlas en su totalidad, por lo cual las seguiremos radicando en las oficinas de la Contraloría Distrital ubicada en la calle 16 No. 4-75”,  manifestó el Dr. Escobar Luque y enfatizo “el éxito fue total, logramos determinar las situaciones más críticas, las afectaciones sociales más grandes, logramos un gran reconocimiento por parte de los entes de control que palparon el éxito de la reunión, de la audiencia y también recibimos múltiples felicitaciones y agradecimientos por parte de la ciudadanía samaria que se sintió satisfecha y realizada de poder expresar todos sus sentimientos y todas sus afectaciones”.
Algunos de los temas que generaron mayor controversia e indignación por parte de la comunidad fueron:

AUDIENCIA PÚBLICA DE CARA A LA COMUNIDAD

El Contralor Distrital de Santa Marta Dr. Horacio  de Jesús Escobar Luque invita a:

Veedurías Ciudadanas, Juntas de Acción Comunal, Miembros de las Juntas Administradoras Locales, Ediles, Concejales, Sindicatos, Medios de Comunicación  y a toda la Ciudadanía que se sienta afectada por la acción u omisión por parte de la Administración Distrital, a la Audiencia Pública que tendrá lugar en el Auditorio Simón Bolívar de la Gobernación del Magdalena, el día lunes 6 de febrero del año en curso, en el horario de 8: 00 am hasta las 12:00 Pm y de 2:00 Pm a 6:00 Pm; con el fin de que la comunidad exprese sus inquietudes y/o denuncias relacionadas con la gestión de las entidades del Distrito.

Su participación activa es fundamental para el desarrollo de nuestra gestión, por tanto agradecemos traer por escrito sus quejas y/o denuncias relacionadas con dineros mal invertidos, obras deterioradas que no presten la función social, graves afectaciones sociales, vulnerabilidad de los derechos, entre otras;  recuerde que su denuncia es de vital importancia para la realización de las Auditorias a los sujetos de control.

A la Audiencia Pública De Cara a la Comunidad,  asistirán los principales entes de control: Gerente Seccional Magdalena de la Contraloría  General de la República, Dos Contralores Provinciales de la Contraloría General de la República, Contralor Departamental, Directora de la Fiscalía, Procurador Regional, Procurador Provincial, Defensor del Pueblo, Personera Distrital, Director de la SIJIN, Director del CTI, Comandante de la Policía y Comandante del Ejército.

Agradecemos de antemano su participación y esperamos contar con su valiosa asistencia.

Radicación de quejas y/o denuncias: Contraloría Distrital calle 16 No. -5 a un costado de la Catedral o en la entrada del Auditorio Simón Bolívar el día en mención.